wait لطفا صبر کنید
02 بهمن 1395
صفحه اصلی  » محصولات شرکت
1393/11/01
11615
22922

اتوماسیون اداری دپنا

اتوماسیون اداری دپنا امکان مکانیزاسیون (ثبت و گردش) مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را به روش های مختلف فراهم می نماید.یکپارچگی با BPMS و سایر محصولات محیطی جهت ارائه سامانه ای جامع را فراهم می نماید

امكانات سامانه اتوماسيون اداري دپنا به شرح ذيل است:
  • ثبت نامه هاي داخلي و خارجي و ارسالي و دريافتي
  • جستجوي سريع، پيشرفته و پارامتريك در كليه فيلدهاي نامه ها و مدارك به تفكيك هر فيلد همچون تاريخ، موضوع، متن، گيرندگان، طبقه بندي، فرستنده، رونوشت، نوع مكاتبه (فرم ، نامه ، پيام هاي همگاني و ... )
  • امكان جستجو در متن فايل نامه
  • قابليت تعريف قالب هاي چاپ دلخواه در مايكروسافت آفيس و اتصال مكانيزه چاپ اسناد به layout هاي طراحي شده
  • قابليت دسته بندي مكاتبات به شكل دلخواه (بايگاني شخصي)
  • بايگاني خودكار مكاتبات و ساير اسناد و مدارك پس از سير اداري آنها (وضعيت خاتمه نامه)
  • امضاي الكترونيكي
  • تعريف چارت سازماني داخلي به صورت درختواره
  • امكان تعيين مهلت بررسي و پاسخگويي به نامه
  • امكان ايجاد گروههاي كاربري مختلف و دسته بندي كاربران
  • تعريف سطوح امنيتي به اسناد و مدارك بطور گسترده و دقيق (جستجو، ويرايش، مشاهده گردش نامه و...) و اعمال آن به كاربران و گروههاي مختلف
 
  • امكان تعريف فرمتهاي مختلف شماره گذاري نامه ها
  • امكان تفويض اختيار
  • امكان تفويض اختيار در بازه هاي زماني دلخواه و بايگاني تفويض
  • امكان تعريف جانشين
  • واسط كاربري قوي و زيبا (تكنولوژي Ajax)
  • كارتابل اينترنتي
  • قابليت چند كارتابلي
  • امكان ثبت اطلاعات فيزيكي هر سند
  • امكان تعريف يادآور شخصي
  • امكان تهيه نسخه پشتيبان به صورت دوره اي و اتوماتيك
  • رونوشت مخفي (BCC) با كنترل سطوح امنيتي
  • پشتيباني از چند سمت و پست سازماني – افزودن و تعريف پست سازماني
  • امكان تعريف كارتابل بر اساس انواع پست سازماني
  • پشتيباني از تغيير شغل و يا ترك كار و انتقال كارتابلها ، اسناد، بايگاني ها و غيره به پستهاي جديد ، توسط ويزاردهاي مناسب و يا ابزار هاي ديگر قابل انجام باشد
  • جلوگيري از ورود كاربران در مقاطع زماني و يا IP خاص
  • تعريف قوانين انتقال نامه ها (كاربران مي توانند نامه هاي دريافتي از فرد و يا سازمان خاصي را تنظيم نمايند كه در يك فولدر خاصي قرار گيرد.)
  • تابلوي اعلانات كاربران
  • امكان مشاهده وضعيت نامه در كارتابل گيرنده
  • گزارشات مختلف از وضعيت عملكردي نامه هاي وارده يا صادره
  • انواع گزارشات نموداري و داشبوردي عملكرد كاربران و سازمانها و زير سازمانها
  • مشاهده نمودار ارجاعات
  • ارتباط هرنامه با پاسخ آن و ارتباط مدارك با يكديگر توسط كاربر پاسخ دهنده
  • مشاهده پاراف هاي سند و تغييراتي كه كاربران مختلف  بر روي سند از ابتدا تا كنون انجام داده اند(نگهداري و نمايش سابقه تغييرات به همراه توضيحات)
 
براي آشنايي با اين سيستم فايل پيوست را دريافت كنيد