wait لطفا صبر کنید
05 بهمن 1395
صفحه اصلی  » محصولات شرکت
1393/11/04
10463
97

مدیریت اسناد (DMS)

سیستم کاربردی جهت مدیریت، نگهداری و بهره برداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی و فرم های اداری می باشد.
 
امكانات سامانه مديريت اسناد دپنا:
  • يكپارچگي با اتوماسيون اداري دپنا
  • قابليت تعريف ساختار موضوعي به صورت درختواره
  • طبقه بندي و دسته بندي اسناد در موضوعات مختلف به صورت اصلي و يا فرعي
  • قابليت تعريف مدل هاي شماره‌گذاري متفاوت براي اسناد
  • ذخيره سازي فايل هاي با فرمت مختلف
  • نگهداري نسخه هاي مختلف سند(Versioning)
  • تعيين سطح محرمانگي سند
  • تعيين رمز براي فايل هاي سند توسط كاربر
  • مديريت حجم فايل هاي سند
  • اشتراك گذاري اسناد به صورت موردي و يا موضوعي به فرد يا گروه كاربري
  • تعيين سند به عنوان سند پركاربرد(Favorites)
  • تعيين كليدواژه بر روي سند
  • قفل گزاري بر روي سند (check-in و check-out)
  • تاريخچه سند
  • فيلدهاي اختصاصي براي هر نوع سند(فرمساز)
  • رخدادهاي هر سند(امانت، كپي ، از بين رفتن سند)