امکانات سامانه اتوماسیون اداری دپنا به شرح ذیل است:

ثبت نامه های داخلی و خارجی و ارسالی و دریافتی

جستجوی سریع، پیشرفته و پارامتریک در کلیه فیلدهای نامه ها و مدارک به تفکیک هر فیلد همچون تاریخ، موضوع، متن، گیرندگان، طبقه بندی، فرستنده، رونوشت، نوع مکاتبه (فرم ، نامه ، پیام های همگانی و ... )

امکان جستجو در متن فایل نامه

قابلیت تعریف قالب های چاپ دلخواه در مایکروسافت آفیس و اتصال مکانیزه چاپ اسناد به layout های طراحی شده

قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه (بایگانی شخصی)

بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از سیر اداری آنها (وضعیت خاتمه نامه)

امضای الکترونیکی

تعریف چارت سازمانی داخلی به صورت درختواره

امکان تعیین مهلت بررسی و پاسخگویی به نامه

امکان ایجاد گروههای کاربری مختلف و دسته بندی کاربران

تعریف سطوح امنیتی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق (جستجو، ویرایش، مشاهده گردش نامه و...) و اعمال آن به کاربران و گروههای مختلف

 

امکان تعریف فرمتهای مختلف شماره گذاری نامه ها

امکان تفویض اختیار

امکان تفویض اختیار در بازه های زمانی دلخواه و بایگانی تفویض

امکان تعریف جانشین

واسط کاربری قوی و زیبا (تکنولوژی Ajax)

کارتابل اینترنتی

قابلیت چند کارتابلی

امکان ثبت اطلاعات فیزیکی هر سند

امکان تعریف یادآور شخصی

امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت دوره ای و اتوماتیک

رونوشت مخفی (BCC) با کنترل سطوح امنیتی

پشتیبانی از چند سمت و پست سازمانی – افزودن و تعریف پست سازمانی

امکان تعریف کارتابل بر اساس انواع پست سازمانی

پشتیبانی از تغییر شغل و یا ترک کار و انتقال کارتابلها ، اسناد، بایگانی ها و غیره به پستهای جدید ، توسط ویزاردهای مناسب و یا ابزار های دیگر قابل انجام باشد

جلوگیری از ورود کاربران در مقاطع زمانی و یا IP خاص

تعریف قوانین انتقال نامه ها (کاربران می توانند نامه های دریافتی از فرد و یا سازمان خاصی را تنظیم نمایند که در یک فولدر خاصی قرار گیرد.)

تابلوی اعلانات کاربران

امکان مشاهده وضعیت نامه در کارتابل گیرنده

گزارشات مختلف از وضعیت عملکردی نامه های وارده یا صادره

انواع گزارشات نموداری و داشبوردی عملکرد کاربران و سازمانها و زیر سازمانها

مشاهده نمودار ارجاعات

ارتباط هرنامه با پاسخ آن و ارتباط مدارک با یکدیگر توسط کاربر پاسخ دهنده

مشاهده پاراف های سند و تغییراتی که کاربران مختلف  بر روی سند از ابتدا تا کنون انجام داده اند(نگهداری و نمایش سابقه تغییرات به همراه توضیحات)