سیستم کاربردی جهت مدیریت، نگهداری و بهره برداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی و فرم های اداری می باشد.
امکانات سامانه مدیریت اسناد دپنا:
- یکپارچگی با اتوماسیون اداری دپنا
- قابلیت تعریف ساختار موضوعی به صورت درختواره
- طبقه بندی و دسته بندی اسناد در موضوعات مختلف به صورت اصلی و یا فرعی
- قابلیت تعریف مدل های شماره‌گذاری متفاوت برای اسناد
- ذخیره سازی فایل های با فرمت مختلف
- نگهداری نسخه های مختلف سند(Versioning)
- تعیین سطح محرمانگی سند
- تعیین رمز برای فایل های سند توسط کاربر
- مدیریت حجم فایل های سند
- اشتراک گذاری اسناد به صورت موردی و یا موضوعی به فرد یا گروه کاربری
- تعیین سند به عنوان سند پرکاربرد(Favorites)
- تعیین کلیدواژه بر روی سند
- قفل گزاری بر روی سند (check-in و check-out)
- تاریخچه سند
- فیلدهای اختصاصی برای هر نوع سند(فرمساز)
- رخدادهای هر سند(امانت، کپی ، از بین رفتن سند)